個人情報の取扱いに関して

■提供するサービスの概要  警備業務
 

■取得する個人情報とその取得方法 

   当社が取得する個人情報とその取得方法は、以下の通りです。 

（取得する個人情報） 

     1）顧客情報（会社名、部署名、氏名、住所、電話番号、メールアドレスなど）

     2）採用応募者情報（氏名、年齢、住所、電話番号、メールアドレスなど）
     3）従業者情報（氏名、年齢、住所、電話番号、職歴、家族構成など） 

（取得方法） 

     1）直接本人より書面にて取得 / Webフォームによる取得 

     2）直接本人より書面にて取得 

     3）本人確認のもと、直接本人もしくは代理人より取得 

■個人情報の利用目的 

   当社は、個人情報を次の利用目的の範囲内で利用することを、個人情報の保護に関する法律（個人情報保護法）第18条第1項及びJIS Q 15001:2017に基づき公表します。 

   なお、予め明示・公表した利用目的の範囲を超えて、ご依頼者等の個人情報を利用する必要が生じた場合は、ご依頼者等にその旨をご連絡し、ご依頼者等の同意をいただいた上で利用します。
（お客様の個人情報）
     1）お客様からのお問合せ・ご相談に対応するため
     2）お客様への連絡や、お客様とのお取引を適切かつ円滑に履行するため 
     3）日報・月報報告書の内容については、お客様との業務遂行のため 
     4）業務を実施する上での必要なお客様の緊急連絡先情報は、緊急連絡のため
     5）お客様の施設警備業務における訪問者の受付業務において、訪問者の個人情報をお預かりし  
            お客様に報告するため
（採用応募者の個人情報）
     1）当社で実施する採用選考に関する業務遂行のため
     2）求人情報サイトから応募者情報を入手し、採用選考に利用するため
（従業者・退職者の個人情報） 

     1)  人事労務管理（勤怠、教育、採用、を含む） 

     2)  賃金管理（給与・賞与の支払、退職金の支払い、を含む） 

     3)  健康管理（健康診断、保健指導、を含む） 

     4)  セキュリティ管理（防犯、防災、労働安全衛生を含む） 

     5)  業務管理（業務の連絡、各種報告書作成、契約先に提出する経歴書等、を含む）
     6）法による保存要求と、本人からの問合せのため

■個人情報の第三者提供 

    当社は、次の場合を除き、ご依頼者の個人情報を第三者に開示または提供しません。 

     1)  ご依頼者の同意がある場合 

     2)  法令に基づく場合 

     3)  人の生命、身体又は財産の保護のために必要であってご依頼者の同意を取ることが困難な
          場合 

     4)  利用目的の達成に必要な範囲で、個人情報の取り扱いを委託する場合 

     5)  合併、会社分割、営業譲渡その他の事由によって事業の承継が行われる場合

■個人情報の委託 

    当社は、利用目的の達成に必要な範囲で、業務の一部として個人情報の取り扱いを委託する場合
 がありますが、この場合にも、皆様の個人情報は当社の個人情報保護マネジメントシステムの下で
 保護されます。 

■個人情報の開示・訂正・利用停止等 

    当社は、開示対象個人情報（「個人情報の利用目的」の利用範囲）について、次の事項をご対応     させて頂いておりますので、ご請求がございましたら弊社、苦情相談窓口までお問合せ下さい。
 なお、この対応をするための手数料は徴収いたしません。 

     1)  利用目的の通知の請求 

     2)  開示の請求 

     3)  内容の訂正の請求 

     4)  追加又は削除の請求 

     5)  利用の停止の請求 

     6)  削除及び第三者への提供の停止の請求 
     7)  第三者提供記録の開示

 ■個人情報の保有個人データの安全管理のために講じている措置 

    当社は、個人データの適正な取扱いの確保について、「関係法令・ガイドライン等の遵守」、「安
 官理措置に関する事項」、「質問及び苦情処理の窓口」等について基本方針を制定しています。 

     1)  保有個人データの取り扱いに関する規則の整備 

           個人データの取得、利用、保存等を行う場合の基本的な取扱いに関する規程を策定し、従業者

           に周知している。 

     2)  組織的安全管理措置 

           安全管理措置を講ずるための組織体制を整備するとともに、管理責任者を設置し、個人情報保 
           護に関する社内規程の遵守状況を定期的に内部監査等で確認している。 

     3)  人的安全管理措置 

           個人データの取扱いに関する留意事項について、従業者に定期的な研修等を行い、・個人デ 

           ータについての秘密保持に関する事項を就業規則等で定めている。 

     4)  物理的安全管理措置 

           ①  個人データを取り扱う施設の物理的なセキュリテイを確保するために入退室管理を行っている 

           ②  個人データを取り扱う機器、電子媒体及び書類等の盗難又は紛失等を防止するために施錠管理などを行っている。
           ③  個人データが記録された電子媒体はパスワードの設定等安全な方策を講じている。 

           ④  個人データを削除し、又は、個人データが記録された機器、電子媒体等を廃棄したことを、                      責任ある立場の者が確認している。 

    5)  技術的安全管理措置
           ①  個人データを取り扱うことのできる機器及び当該機器を取り扱う従業者を明確化し、アクセ
                 ス者の認証と識別を行いアクセス制御を実施している。
           ②  情報システム及び機器にセキュリティ対策ソフトウェア等（ウイルス対策ソフトウェア等）
                  を導入し、不正ソフトウェアの有無を確認している。

■個人情報のご提供における注意事項
   お客様等ご本人から、当社の業務を遂行すため及び各種サービスをご提供するために必要な情報
のご提供がない場合は、適切な業務の遂行及び各種サービスのご提供ができない場合があります。



■個人情報に関するお問合せ■
   ご依頼者ご自身の個人情報について、また個人情報保護方針全般に関するお問い合わせなどがございましたら、弊社、苦情相談窓口までお問合せ下さい。

【苦情相談窓口】
    個人情報保護管理者：舞鶴警備保障株式会社 本社 業務本部長
    電話：092-715-1931 ／ FAX：092-771-6068
    URL：https://www.maizurusecurity.com
    Mail：[email protected] 

■認定個人情報保護団体について 

  当社は、下記の認定個人情報保護団体の対象事業者です。当社の個人情報の取扱いに関する苦情については、下記へお申し出いただく事もできます。

【問い合わせ先】 ※個人情報の取り扱いに関する苦情のみを受付けています※
 
   一般財団法人 日本情報経済社会推進協会  認定個人情報保護団体事務局
  〒106-0032 東京都港区六本木一丁目９番９号 六本木ファーストビル内
   電話： 03-5860-7565 ／ 0120-700-779  
 
   一般社団法人 全国警備業協会  警備業個人情報保護推進室
  〒163-0632 東京都新宿区西新宿一丁目２５番1号 新宿センタービル32F
   電話： 03-3342-5821 

改定：2024年（令和 6年） 6月 21日
舞鶴警備保障株式会社
代表取締役 奥村 雅弘